GCT 桂國資訊 AI 教學

AI Learning Days

AI 七日入門教學,讓工作流程開始智慧化

每天 30 到 60 分鐘,從基本觀念、提示詞寫法、資料整理、報表摘要到企業導入規劃,循序建立可落地的 AI 使用能力。

七日 AI 教學課表

點選不同天數查看學習目標、操作任務與可直接複製改寫的提示詞範例。

Day 1|AI 基礎觀念

了解 AI 能做什麼,不能做什麼

建立正確使用觀念,分辨生成式 AI、資料分析、影像辨識與自動化流程的差異,避免把 AI 當成萬能答案機。

企業導入流程

從小型任務開始,先讓團隊看到效果,再逐步串接資料、表單與 ERP 系統。

Step 1

盤點高頻工作

列出每日重複輸入、查詢、整理、回覆、比對的工作,挑選資料明確且風險較低的項目先試行。

Step 2

建立提示詞範本

把角色、目的、資料來源、輸出格式與檢核規則固定下來,讓不同同仁能得到一致的結果。

Step 3

串接系統流程

當任務穩定後,再與報表、客服、簽核、庫存、財會或生產流程整合,形成可管理的智慧作業。

AI 企業應用情境

適合搭配桂國資訊既有 ERP、教育訓練、農會行政與企業管理系統延伸應用。

報表

AI 經營摘要

自動整理銷售、採購、庫存與費用趨勢,協助主管快速掌握異常與下一步行動。

客服

AI 問答助理

依公司資料庫與常見問題產生回覆建議,降低重複詢問並保留人工覆核。

訓練

AI 教材產生

將課程大綱、操作手冊與制度文件轉成測驗、講義、摘要與分眾學習內容。

上線前檢查

AI 導入不只看工具,也要看資料品質、權限控管與人工審核節點。

  • 確認不輸入客戶個資、機密合約與未授權資料。
  • 重要決策需保留人工覆核,避免直接採用未驗證答案。
  • 建立常用提示詞與輸出格式,方便交接與教育訓練。
  • 每月追蹤省下時間、錯誤率、回覆速度與使用滿意度。

需要 AI 教育訓練或系統整合?

桂國資訊可協助規劃 AI 工作坊、企業流程盤點、ERP 智慧報表與客服知識庫整合。

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